El hogar más allá de las paredes

El hogar más allá de las paredes

El hogar más allá de las paredes

Convivir con tus vecinos de manera organizada puede llegar a ser un poco difícil. Por eso, si vives en un condominio o edificio, esta nota es para ti. Aquí te brindaremos algunas ideas y consejos para tener una mejor comunicación con ellos.

Comunicación

Selecciona un medio en el cual puedas hacer los anuncios para toda la comunidad. Lo convencional, es el uso de un mural para comunicar alguna opinión o futuras juntas vecinales a realizar. Te recomendamos que, si usas este método, escojas un lugar estratégico para ubicarlo, como las entradas y áreas comunes más visitadas. Muchas veces los avisos de invitaciones a las reuniones dentro del condominio o edificio pasan desapercibidos para muchos. Si ese es el caso, puedes ayudarte del uso de colores diferentes o letras más grandes para el aviso, de modo que ayude a captar la atención de todos y animarlos a asistir, sobre todo si es una reunión muy importante.

Además del uso del mural, existen otras opciones, que hoy en día nos permiten estar mejor comunicados entre sí. ¡Así es! Hablamos del Internet; este medio nos brinda muchas otras plataformas como grupos de chat o apps con calendarios.

Si les resulta más práctico, pueden generar uno o más grupos de chat entre los representantes de propietarios para poder organizarse de una forma más rápida. Ten siempre en cuenta de que un chat grupal deberá utilizarse entre pocas personas, de lo contrario, podría tornarse en un espacio incómodo de notificaciones para quienes no tengan mucha participación, o volverse tedioso seguir la conversación de algunos cuando intervienen muchas personas. En caso de que decidan enviar notificaciones a todos los propietarios, será mejor crear algún grupo privado en Facebook o crear listas de difusión para generar mensajes individuales a cada uno de los contactos que desees que reciban la información.

Además, podrás utilizar apps con calendarios como Google Calendar o similares, donde puedas agregar diferentes direcciones e-mail y les llegue a sus correos personales el evento de la siguiente reunión. De esta manera, podrás dar por hecho que, si estos métodos se realizan de una forma cordial y participativa, tus vecinos no se perderán de ningún acuerdo dado en las reuniones. Es bueno saber que, si optan alguno de estos medios digitales, es muy importante la elección de un moderador para evitar los mensajes no relacionados.

Es importante definir bien cuáles serán los canales de comunicación que ayudarán a una mejor convivencia, para que así todo pueda darse de la manera más ordenada posible. Recuerda que el canal escogido debe ser uno accesible a cada propietario.

Anima a los demás a participar

Sabemos que las juntas vecinales resultan poco atractivas para muchos, haciendo que la tasa de asistencia sea baja, pero siempre existen maneras de llamar la atención y despertar la curiosidad en los demás. Si deseas la participación del resto, puedes comunicar un adelanto de los temas que se tocarán en la reunión, así todos los vecinos estarán enterados y acudirán al ser temas de relevancia e interés.

Una forma muy efectiva de animarlos a participar, es brindarles un espacio dentro del canal de comunicación escogido, en donde puedan aportar con sugerencias y opiniones sobre distintos temas propuestos, o sugerir los próximos temas a tocar en una reunión.

Sabemos que la comida nunca falla, y si tu junta es grande, pueden organizar un lonche o piqueo para invitar al resto de los propietarios a conversar. ¡Así podrás ofrecer una junta vecinal que nadie querrá perderse!

Evita las formalidades, así podrás animar a los demás a asistir, pero siempre es importante comentarles por medio del canal escogido, lo importante que es su participación y recordarles que siempre pueden aportar con nuevas ideas para una mejor convivencia.

Durante la reunión

Cada reunión de propietarios debe aprovecharse al máximo y para que esto suceda, se deben organizar bien los temas a tratar. Se recomienda tener una agenda, comenzando con el tema de mayor preocupación e ir ordenándolos por prioridades. Si son varios los encargados de la organización, puede realizarse una junta previa para revisar su orden.

Una vez los asistentes estén presentes, es importante tener como base las normas de convivencia que tiene cada condominio/edificio en el que viven al proponer los temas e ideas durante la reunión.

Es de gran utilidad, llevar alguna libreta para anotar las ideas y acuerdos dados en la junta. Si serás el moderador de esta junta, te recomendamos usar una pizarra para explicar mejor
algunos puntos a tocar.

Sabemos que muchas veces es complicado tomar decisiones entre varios, es por eso que les recomendamos un sistema de votaciones o recolección de firmas cuando les sea muy difícil dialogar sobre un tema en especial, y así poder decidir de una manera más justa.

Una vez acabada la sesión, les recomendamos que los encargados o el moderador del medio escogido, publique un acta en donde se precisen los acuerdos para que aquellos que no pudieron asistir, estén enterados.

Puedes intentar hacer intermedios de 15 minutos para que pueda darse un diálogo más participativo entre los asistentes. Si optaste por invitar algo de comer, puedes aprovechar este momento para hacerlo. Al terminar el receso, les recomendamos hacer que los demás propietarios expresen sus ideas y anotarlas para dialogarlas en una próxima reunión.

Ten presente que las áreas comunes que brindamos en nuestros condominios CISSAC como la sala de usos múltiples o la zona de parrillas harán de las juntas vecinales las más acogedoras y cómodas para tomar acuerdos.

Recuerda que siempre es útil ayudar para que una comunidad pueda relacionarse mejor y que mientras más amables seamos con nuestros vecinos, mejor serán los resultados. Si lo haces con buena voluntad y de una manera organizada, las cosas surgirán mejor de lo que planeas.

Picture of Cissac Inmobiliaria

Cissac Inmobiliaria

Una experiencia construida para ti ...

Comparar listados

Comparar

Bríndanos tus datos y un ejecutivo comercial se contactará contigo a la brevedad….